Szkoła Podstawowa nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZNIÓW I ICH RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH

1 Tożsamość Administratora Danych

Administratorem Danych jest: Szkoła Podstawowa nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Powstańców Śląskich w Raciborzu z reprezentacją w osobie Dyrektora.

2 Dane kontaktowe Administratora Danych

Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem adresu siedziby tj. ul. Cecylii 30, 47-400 Racibórz oraz nr telefonu 32 415-50-17.

3 Informacje o Inspektorze Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Sylwii Kochman,z którym może się Pani/Pan skontaktować za pośrednictwem następującego kanału komunikacyjnego:

- wysyłając e-mail na adres: iod.oswiata.raciborz@iso-lex.pl;

- korzystając z niniejszego adresu korespondencyjnego: ul. Cecylii 30, 47-400 Racibórz.

Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu wypełniania zadań ustawowych oraz statutowych ciążących na Administratorze, w innych przypadkach na podstawie udzielonej zgody rodzica/opiekuna prawnego w zakresie określonym przy pozyskiwaniu przez Administratora przedmiotowej zgody. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), potocznie zwanego RODO, jest:

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Zgoda na przetwarzanie danych będzie podstawą przetwarzania w przypadku, kiedy rodzic/opiekun prawny składa oświadczenie w zakresie upublicznienia wizerunku ucznia (w celach promocyjnych Administratora np. na stronie internetowej Administratora);

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) – w przypadku, kiedy dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełniania zadań ustawowych oraz statutowych ciążących na Administratorze, na podstawie przepisów prawa wiążących Administratora (na gruncie prawa krajowego między innymi: ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe);

- art. 9 ust. 2 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody) – w przypadku przetwarzania danych szczególnej kategorii bądź w przypadku konieczności ratowania zdrowia/życia dziecka. W zakresie szczególnej kategorii danych podstawą prawną przetwarzania danych może być również art. 9 ust. 2 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach),

z zastrzeżeniem, iż wystarczy spełnienie jednej z powyższych przesłanek, by uznać przetwarzanie danych osobowych za legalne. Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o zasady przetwarzania danych osobowych określone w art. 5 RODO.

5 Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych Pani/Pana dziecka mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty uczestniczące w realizacji celów statutowych, podmioty, z którymi placówka zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych (np. ubezpieczalnia).

6 Czasookres przechowywania danych

Pani/Pana dane oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres czasu wymagany przepisami prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku Pani/Pana wizerunku i wizerunku Pani/Pana dziecka dane będą przechowywane od momentu wyrażenia zgody do momentu jej odwołania.

7 Prawa osób fizycznych, których przetwarzania dotyczy

Posiada Pani/Pan prawo do:

- dostępu do treści swoich danych (osoba, której przetwarzanie dotyczy może dowiedzieć się jakie dane Administrator przetwarza, w jaki sposób i w jakim celu);

- prawo ich sprostowania (osoba, której przetwarzanie dotyczy może zażądać poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych brakujących);

- usunięcia (prawo przysługuje w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, nie jest konieczne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi);

- ograniczenia przetwarzania (osoba, której przetwarzanie dotyczy może złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania. W przypadku, kiedy wniosek będzie zasadny, Administrator może przetwarzać dane tylko w zakresie przechowywania. Dalsze przetwarzanie może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania);

- prawo do przenoszenia danych (prawo możliwe do realizowania w momencie, kiedy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której przetwarzanie dotyczy bądź realizacja umowy i przetwarzanie odbywa się w warunkach całkowitego automatyzowania – brak przesłanek do tego rodzaju sposobu przetwarzania danych w placówce);

- prawo wniesienia sprzeciwu (po otrzymaniu takiego żądania Administrator przestaje przetwarzać dane osobowe, co do których został wyrażony sprzeciw, o ile nie wykaże istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów wnioskodawcy, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami);

- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8 Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9 Informacja o źródle pochodzenia danych osobowych

Co do zasady, uznaje się, iż dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której przetwarzanie dotyczy (od rodzica/opiekuna prawnego).

10 Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. W innym przypadku podanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązków ustawowych i statutowych ciążących na Administratorze.

11 Profilowanie/zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą przez Administratora przetwarzane w sposób, który skutkowałby zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Oznacza to, że Administrator nie wykorzystuje systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat podmiotów danych i jednocześnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec podmiotów danych skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na podmioty danych wpływać. 12 Przekazywanie danych do państw trzecich Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie przepisów prawa krajowego, umów międzynarodowych i obowiązujących konwencji. Co do zasady jednak Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.